О специальной оценке условий труда: сущность, сроки и порядок проведения, ответственность

27.11.2014

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ввел новую для работодателя процедуру — специальную оценку условий труда, которая пришла на смену аттестации рабочих мест.

Суть. Специальная оценка условий труда заключается в том, что независимая специализированная организация, нанятая работодателем, проводит анализ состояния условий труда на рабочих местах. Это делается с целью выявления на них вредных или опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Кто проводит оценку. Специальную оценку должны проводить все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых трудятся работники. Работодатели — физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, специальную оценку не проводят. Непосредственно оценку условий труда на рабочих местах осуществляет специализированная организация, привлекаемая работодателем на основании гражданско-правового договора.

Что подлежит оценке. Специальная оценка проводится на рабочих местах всех сотрудников, за исключением надомников; дистанционных работников; работников, которые трудятся у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Срок. Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет. Внеплановая специальная оценка условий труда должна быть проведена в течение шести месяцев со дня ввода в эксплуатацию новых рабочих мест, изменения технологического процесса и т.д.

Впервые оценка условий труда должна быть проведена:

  1. если рабочие места ранее аттестовывались — не позднее пяти лет с даты последней аттестации;
  2. если рабочие места ранее не аттестовывались — до 31.12.2018;
  3. если рабочие места входят в Списки, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия или предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда — в кратчайшие сроки со дня вступления в силу Закона (01.01.2014 г.).

Результат. Результатом специальной оценки условий труда является установление класса условий труда на конкретном рабочем месте (оптимальные, допустимые, вредные или опасные условия труда). Эти результаты необходимы для установления определенных гарантий и компенсаций в зависимости от условий труда, предоставления средств индивидуальной и коллективной защиты и т.д.

Ответственность. За непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения работодателя могут привлечь к административной ответственности: штраф для индивидуального предпринимателя от 1000 до 5000 рублей; для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей. С 01 января 2015 года размеры штрафов увеличатся и составят для индивидуальных предпринимателей от 5000 до 10000 рублей; для юридических лиц — от 60000 до 80000 рублей.